Power BI sąlyginio formatavimo naudojimas

Tinkamas duomenų atvaizdavimas – kone svarbiausia Power BI dalis rezultatų pateikimui. Juk vienas pagrindinių tikslų – galutiniam vartotojui aiškiai suprantama pateikta informacija. Sąlyginis formatavimas (angl. conditional formatting) yra viena iš tų funkcijų, kuri gali padėti tvarkingai ir aiškiai perteikti duomenis ataskaitose. Kaip ją naudoti?

Pirmiausia pažymėkite vizualizaciją, su kuria norite dirbti ir išskleiskite pasirinkto laukelio meniu.

Tuomet pasirinkite Conditional formatting norimą formatavimo būdą, pvz.: Font color

Norint, kad spalva keistųsi pagal nustatytas taisykle, atsidariusiame naujame lange pakeiskite esamą formatavimą į Format by rules.

Dabar pasirinkite, kurioms reikšmėms taikysite formatavimą. Nedidelė naujiena – Total only reikšmė atsirado šių metų balandį.

Nustatykite taisykles ir spalvas. Pastaba: procentiniai rodikliai yra saugomi kaip koeficientai. Tad atitinkamai 100% reikšmę reikia vesti kaip 1.

Įprastai plano vykdymas iki 100% yra žymimas raudonai. Įvedame taisyklę, kad nuo -100% iki 100% – raudona spalva.

Pridedame naują taisyklę, kuri sako, kad nuo 100% iki 100 000% teksto spalva – žalia.

Viską suvedus spaudžiame OK. Savo lentelėje jau matome visus pakeitimus.

Tokius ir panašius pakeitimus galima atlikti ir naudojant kitas reikšmes. Taip yra lengviau skaitomas ir suprantamas rezultatas.

Patarimas video formate.